Se considerarán cambios involuntarios los siguientes tipos de afectación:
Adelanto: desde 15 minutos del horario original del vuelo.
Atraso: desde 30 minutos del horario original del vuelo.
Cancelaciones de vuelo o ruta.
La validez de los tickets es:
Tickets completamente sin uso o parcialmente utilizados: 12 meses desde la fecha de emisión del boleto.
Las alternativas de protección disponibles ante cambios involuntarios son las siguientes:
Cambio de fecha o vuelo sin penalidad ni diferencias de tarifa, para viajar dentro de la validez del boleto.
Devolución total a la forma de pago original.
El agente de viajes podrá optar por una de las alternativas ofrecidas anteriormente y sin opción a retracto.
Procesos
Cambios por afectación de vuelo:
La agencia de viajes recibirá el SCHEDULE CHANGE vía queue en su GDS y al correo registrado en la reserva.
La agencia deberá confirmar el nuevo vuelo protector, en caso de aceptación, (estatus UN/TK a HK).
En el caso de disconformidad con la protección propuesta, el agente de viajes buscará un nuevo vuelo protector en la clase original, siendo ésta la que reemita el boleto como histórico y manual. En el caso de no contar con la misma clase disponible, el agente de viajes podrá tomar la clase más baja disponible y reemitir manual, manteniendo fare basis y construcción tarifaria originales.
Ante la existencia de EMD-A asociado al ticket, la agencia deberá contactar a Soporte Agencias para realizar la re-asociación del EMD-A, ésta debe ser realizada el mismo día de la reemisión.
La reemisión se podrá realizar sin penalidad ni diferencia tarifa, al identificar un Cambio Involuntario.
La reemisión por cambio de fecha o vuelo debe realizarse como histórico y manual, eliminado el ítem PNLTY de la máscara.
El endoso que debe ser utilizado, de manera mandatorio, para este tipo de escenarios es "W04". El no uso de endoso será causal de emisión de ADM para la agencia.
Esta modificación podrá ser gestionada dentro de la validez del boleto.
Se podrá solicitar un cambio de fecha sin cobro adicional, para volar hasta 12 meses posterior a la fecha original de tu vuelo. Esta modificación podrá ser gestionada hasta 24 horas después de la salida del vuelo.